Système de réservation de salles de réunion

Pourquoi utiliser l’écran Clevertouch pour vos réunions ?

Nous vous conseillons de prendre votre temps pour choisir un écran interactif adapté qui réponde réellement à vos besoins. L’écran interactif Clevertouch dispose de nombreuses fonctionnalités. Ces dernières vous permettent de disposer d’un espace de travail très fluide et convivial pour échanger avec vos collègues. Il s’agit d’un écran collaboratif idéal pour réaliser des communications unifiées dans votre entreprise. Ainsi, vous pouvez inviter vos collaborateurs à participer aux réunions depuis l’extérieur.

En effet, l’écran tactile professionnel Clevertouch dispose d’un système qui vous permet de réserver de salles pour vos réunions. L’atout principal de ce système est qu’il vous donne la possibilité d’effectuer des communications numériques partout dans l’entreprise. Il constitue un espace de travail collaboratif en temps réel et il est très simple à utiliser.

Vos collaborateurs peuvent accéder à cet espace facilement depuis leur emplacement, que ça soit à l’intérieur ou en dehors de l’entreprise, et ainsi, participer efficacement aux réunions. En effet, l’écran interactif Clevertouch permet d’améliorer l’efficacité de vos réunions et de rendre plus productives vos séances de travail.

Système de réservation de salles de réunion

Les participants peuvent partager, sur un même écran, des contenus depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur. Aussi, l’écran tactile professionnel vous offre un environnement ouvert et sécurisé pour la bonne tenue de votre visioconférence. Lors de celle-ci, vous pouvez interagir à plusieurs pour apporter votre appréciation sur une présentation ou donner votre point de vue sur le sujet inscrit à l’ordre du jour.

Le système intégré de réservation de salles de réunion

Pour vous permettre d’effectuer une visioconférence avec votre appareil, l’écran interactif Clevertouch est équipé spécialement d’un logiciel pour écran interactif. Ce logiciel a pour fonction de déplacer votre salle de réunion dans un univers virtuel. Il est doté de nombreux outils collaboratifs. Ce qui permet à tous vos collègues de participer en temps réel à la séance de travail.

L’espace de travail virtuel présente tous les outils qu’on pourrait retrouver dans une salle de réunion physique et classique. Par exemple, vous pouvez y découvrir des stylos, des outils d’annotation, un paperboard de présentation, etc. Ces objets interactifs et numérisés vous accompagnent lors de votre séance de travail avec l’écran tactile professionnel. Ainsi, vous pouvez inviter dans la salle de réunion virtuelle vos collaborateurs, quel que soit l’endroit où ceux-ci se trouvent. En réalité, vos collègues qui sont à l’extérieur de l’entreprise pourront participer à la réunion grâce à un système de visioconférence. Ceux-ci peuvent rejoindre la séance en choisissant entre une participation audio et vidéo.

En effet, la combinaison de ce logiciel avec la puissance de l’écran interactif Clevertouch vous assure une facilité remarquable dans l’organisation de vos réunions. Elle renforce également vos productivités grâce à la fluidité des échanges lors de vos réunions. En pratique, pour commencer une réunion, il suffit de vous connecter sur le site pour commencer la visioconférence.

Ensuite, vous devez renseigner l’identifiant de votre salle de travail virtuel. En ce qui concerne la comptabilité du logiciel avec l’outil de travail de vos collaborateurs, il n’y a pas de souci à vous faire. En effet, le programme fonctionne avec tous les systèmes d’exploitation. À l’issue de la réunion, il est possible d’exporter le compte-rendu sous format PDF et de le partager instantanément avec toutes les personnes qui ont pris part à la séance.

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